Privacyverklaring
Versie: 18-04-2026
Bij EnergetiQ Healing Centre hechten wij veel waarde aan jouw privacy en het zorgvuldig omgaan met jouw gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
EnergetiQ Healing Centre
Vrouwenmantel 16
3781 SP Voorthuizen
E-mailadres: info@energetiqhealingcentre.nl
Telefoonnummer: 0637649504
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer je gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Informatie die je zelf met ons deelt (bijvoorbeeld via intake, sessies of contactformulier)
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website (zoals IP-adres)
In het kader van onze begeleiding kunnen wij ook bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals informatie over jouw mentale, emotionele of fysieke welzijn.
Wij verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven en wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding.
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om contact met je op te nemen
- Het plannen en uitvoeren van sessies (zoals regressie, NEI, holistische therapie en Reiki)
- Het bieden van persoonlijke begeleiding
- Administratie en facturatie
- Verbetering van onze website en dienstverlening
4. Op basis waarvan verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Toestemming (bijvoorbeeld wanneer je een contactformulier invult of deelneemt aan begeleiding)
- Uitvoering van een overeenkomst (bij het afnemen van onze diensten)
- Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
Je hebt te allen tijde het recht om jouw toestemming in te trekken.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Contactaanvragen: maximaal 1 jaar na het laatste contact
- Cliëntgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste contactmoment, tenzij langer bewaren noodzakelijk is
- Administratie (facturen): 7 jaar (wettelijke verplichting)
6. Delen wij jouw gegevens met anderen?
Wij gaan vertrouwelijk om met jouw gegevens en delen deze alleen indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening met:
- Boekhouder of administratiekantoor
- Website- en hostingpartij
- Eventuele systemen voor e-mail of afsprakenbeheer
Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
7. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Indien wij analytische cookies gebruiken (zoals Google Analytics), doen wij dit op een privacyvriendelijke manier.
Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij je hierover en vragen wij, indien nodig, jouw toestemming via een cookiemelding.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Jouw gegevens te laten corrigeren
- Jouw gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Jouw toestemming in te trekken
- Jouw gegevens over te dragen
Je kunt een verzoek indienen via info@energetiqhealingcentre.nl.
9. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
10. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
